Bayerisches Sterbebilderprojekt

Stand: 07.07.2018

(1) Die im Bayerischen Sterbebilderprojekt erfassten Daten von Verstorbenen unterliegen nicht dem Datenschutz. Es wird organisatorisch sichergestellt, dass keine Daten von Lebenden (hier: Daten von Primizbildern) erfasst werden.

(2) Wenn Sie uns bei der Erfassung bzw. Prüfung von Sterbebildern unterstützen, können Sie im Feld "Bearbeiter" Ihren Namen angeben. Die Angabe ist freiwillig. Die erfassten Angaben sind nur für bestimmte Mitarbeiter des BLF-Sterbebilderprojektes und für bestimmte Mitglieder des BLF-Webteams zugänglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

(3) Bei den erfassten Sterbebildern wird intern gespeichert, aus welcher Sammlung sie stammen. Diese Angabe kann ggf. einen Personenbezug beinhalten. Diese Angabe ist erforderlich, damit wir die Herkunft der jeweiligen Sterbebilder nachvollziehen können. Die erfassten Angaben sind ebenfalls nur für bestimmte Mitarbeiter des BLF-Sterbebilderprojektes und bestimmte Mitglieder des BLF-Webteams zugänglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

(4) Bei der Erfassung und Prüfung von Sterbebildern sowie bei der Nutzung der Funktion "Datenfehler melden" wird die IP-Adresse des Anwenders erfasst. Aus der IP-Adresse kann sich ggf. ein Personenbezug ergeben (siehe Erläuterungen bei den Protokollierungen). Bei der Erfassung/Prüfung ist die Nutzung der IP-Adresse technisch erforderlich. Bei der Funktion "Datenfehler melden" dient die Speicherung der Möglichkeit, einer mißbräuchlichen Nutzung (Vandalismus) nachgehen zu können. Diese Angaben sind nur bestimmten Mitgliedern des BLF-Webteams zugänglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

(5) Bei der Erfassung von Sterbebildern im Rahmen von persönlichen Erfassungsbereichen werden die hierfür erforderlichen Daten gespeichert:

• interne Nr. und Link-Adresse des Erfassungsbereichs
• Name und E-Mail-Adresse des Erfassers
• Status (aktiv/inaktiv, zurückgestellt/gesperrt usw.)

Die Teilnahme an den persönlichen Erfassungsbereichen ist freiwillig. Die erfassten Angaben sind nur für bestimmte Mitarbeiter des BLF-Sterbebilderprojektes sowie bestimmte Mitglieder des BLF-Webteams zugänglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

(6) Die im BLF-Sterbebilderprojekt erfassten Daten der Verstorbenen sind für die Allgemeinheit uneingeschränkt zugänglich. Für Mitglieder des BLF und seiner Kooperationspartner bieten wir einen personengebundenen, erweiterten Sterbebilderzugang an. Dieser erweiterte Sterbebilderzugang beinhaltet nach Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort die Möglichkeit, auch die eingescannten Sterbebilder anzuzeigen, soweit diese nicht noch wegen Urheberrecht gesperrt sind.

(7) Für den erweiterten Sterbebilderzugang ist eine einmalige Registrierung erforderlich (zur Beschreibung der Daten, die hierbei erhoben bzw. verarbeitet werden). Im Zusammenhang mit dem erweiterten Sterbebilderzugang werden in der Sterbebilderanwendung folgende Daten erfasst: a) Datum/Uhrzeit der letzten Anmeldung, b) Anzahl der Anmeldevorgänge insgesamt. Dies dient der Auswertung der Systemsicherheit (z.B. Erkennung von mißbräuchlicher Nutzung) sowie der Optimierung der Nutzung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Die vorgenannten Daten sind nur für bestimmte Mitarbeiter des BLF-Sterbebilderprojektes bzw. Mitglieder des BLF-Webteams zugänglich. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt und die Angaben werden - abgesehen von der Auftragsdatenverarbeitung im Rahmen des Webhosting - nicht an Dritte weitergegeben.

(8) Im Rahmen des erweiterten Sterbebilderzugangs (siehe den vorhergehenden Punkt) bieten wir die Möglichkeit an, die Original-Scans der Sterbebilder anzufordern, soweit die betreffenden Sterbebilder nicht noch wegen Urheberrecht gesperrt sind. Im Hinblick auf die Verhinderung einer übermäßigen Inanspruchnahme bzw. mißbräuchlichen Nutzung dieser Möglichkeit ist die Anzahl der jährlichen Originalanforderungen limitiert. Es wird daher personenbezogen erfasst, wer in welchem Zeitraum wieviele Originale angefordert hat (außerdem die Anzahl der insgesamt angeforderten Originale und Datum/Uhrzeit der letzten Originalanforderung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
Außerdem werden die zur Abwicklung der Originalanforderungen erforderlichen Daten gespeichert bzw. verarbeitet. Die Nutzung der Möglichkeit, Original-Scans anzufordern, ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).