Das Online-Portal www.archive-in-bayern.de

Im Jahr 2003 ist auf dem Dritten Bayerischen Archivtag in Straubing als Weiterentwicklung der 2001 erschienenen Buchpublikation "Handbuch der bayerischen Archive" das Portal "archive-in-bayern.de" online gegangen, das vom Bayerischen Archivtag und der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns erarbeitet wurde. Handbuch und Portal "Archive in Bayern" führen zu Archiven des Staates, der Kommunen, der Kirchen, des Adels, der Wirtschaft, der Parteien, der Verbände, der wissenschaftlichen Einrichtungen und zu weiteren Archiven, wie z.B. von Künstlern oder Studentenverbindungen. Das Portal steht für alle Archive in Bayern offen.

Als analoges Nachschlagewerk eröffnete das Handbuch erstmals einen informativen Zugang zu über 650 öffentlichen und privaten Archiven. Im Online-Nachschlagewerk "Archive in Bayern" waren 2003 dann bereits 941 Archive abrufbar. Inzwischen sind nach der letzten Aktualisierung aktuell 2006 Archive, darunter ca. 700 Kommunalarchive, mit den Hinweisen zu den Archivbeständen, Benutzungsmöglichkeiten und den jeweiligen Homepages mit Kontaktmöglichkeiten eingetragen.

Die Recherchemöglichkeiten im Portal sind vielfältig: Die anklickbare „Bayernkarte“ ermöglicht einen regionalen Zugang und zeigt eine Liste der Archive in den Regierungsbezirken, die bereits mit einem Eintrag im Portal vorhanden sind; für Oberbayern sind es derzeit ca. 240 Archive. Die Suche über die „Indices“ ermöglicht beispielsweise eine Suchabfrage nach Standort, Archivname, Landkreis oder Archivsparten. Des Weiteren kann gezielt nach Beständen, wie z.B. den für die Familienforschung wichtigen kirchlichen Matrikeln oder kommunalen Standesamtsunterlagen, den Briefprotokollen, Grundsteuerkatastern, Ansässigmachungs- und Verehelichungsakten gesucht werden. Insbesondere die alle Datenbankfelder abfragende „Volltextsuche“ und die „Profisuche“, die die Felder 'Archivname', 'Ort', 'Bestände', 'Veröffentlichung' durchsucht, sind hier empfehlenswert. Für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Archivarbeit haben, ist unter der Rubrik "Über Archive" Informationsmaterial, u.a. zur Benützung eines Archivs, zusammengestellt.

Die Arbeit an der Aktualisierung des Online-Portals "Archive in Bayern", das möglichst die gesamte bayerische Archivlandschaft abbilden soll, um eine vollständige flächendeckende Recherche zu ermöglichen, ist eine fortwährende. Erfreulich ist, dass viele Kommunalarchive das Portal als Präsentationsmöglichkeit für sich entdeckt haben. Falls sich Interessenten von diesen Zeilen angesprochen fühlen: Eine kurze E-Mail mit Stichwort "Archivportal - Neuaufnahme" an die Adresse poststelle@gda.bayern.de genügt und Ihnen wird ein Aufnahme-Formular zugesandt. Der Eintrag im Portal "Archive in Bayern" ist kostenfrei. Je mehr Archive sich beteiligen, umso genauer und konturierter ist die vielseitige bayerische Archivlandschaft in einem Online-Nachschlagewerk abgebildet.